Assistant de Direction et Administratif F/H

L'entreprise

Rhonéa rassemble un collectif de 400 vignerons répartis sur 2.900ha de vignes en Vallée du Rhône méridionale, qui ont mis leur savoir-faire en commun autour d’un modèle coopératif « nouvelle génération » et réalisant un CA annuel d’environ 42M€ en France & à l’Export.

Fort de notre savoir-faire depuis 1925 dans l’élaboration de Crus prestigieux, nous exploitons notre vignoble en famille, au sein de petites propriétés, au cœur du terroir préservé des Dentelles de Montmirail.

Description du poste

Les missions :

Administratif et Gestion :

Vous réalisez des activités d’assistanat de direction.

Pour cela, vous organisez les agendas, réunions, visites, déplacements, voyages…

Vous réalisez des documents types tel que des courriers, rapports, présentations demandant l’usage de plusieurs logiciels (traitement de texte, tableur…). Vous participez à des réunions. Vous rédigez les comptes-rendus et réalisez le suivi.

Vous assurez la gestion du courrier (traitement des courriers reçus, suivi des courriers envoyés…)

Vous gérez et réunissez les informations nécessaires pour la constitution de dossiers (divers, subventions…), et réalisez toutes les opérations de classement et d’archivage.

Ressources Humaines

En lien étroit avec la Responsable RH, vous réalisez et organisez le suivi des arrêts maladie, des visites médicales, des véhicules de la flotte entreprise et des contrats intérimaires. Vous apportez également un support dans l’organisation de divers événements RH (ex : réunions du personnel, élections professionnelles…).

Relationnel

Vous êtes chargé(e) d’accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner les personnes en contact avec le service, notamment sur le site de Vacqueyras. 

Organisation / Coordination

Pour améliorer l’organisation et la coordination au sein de la société, vous prenez part à la réflexion collective sur les thèmes touchant au fonctionnement du service ou à la qualité des travaux réalisés.

Vous veillez à être à l’écoute des problèmes de communication qui vous sont remontés, à assurer la liaison entre la Direction et les services de l’entreprise en faisant circuler les informations au sein de l’entreprise.

Profil recherché

De formation bac+4/5 ou équivalent, vous avez déjà une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes méthodique, organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l’écoute, avez le sens de l’observation et de l’initiative.

Réf: 043c9e1a-1b31-4aab-9c32-08da10deba66